Una herramienta que ahorra mucho trabajo es un buen expansor de teclado. Mi favorito es Espanso (gratuito, software libre y disponible para MacOS, Linux y Windows):

https://espanso.org

La expansión que más uso es ‘:a10’ al acabar los correos, se convierte en:

“Cordialmente,

Javier”

La uso un buen número de veces cada día.

Espanso es muy potente, tengo que repasar el manual.